Stand: 31.08.2025

Mit dieser Erklärung informieren wir dich nach Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen, Bestellungen und Widerrufen.

1. Verantwortlicher

Inhaber: Norman Kamradt

VEINSWEAR – Einzelunternehmen

Lilo-Herrmannstraße 26, 16303 Schwedt/Oder, Deutschland

Telefon: +49 33 32 21 700 58

E-Mail: kontak(at)veinswear.de

2. Grundsätze & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO, des BDSG und des TTDSG. Je nach Zweck stützen wir uns auf:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb/IT-Sicherheit/Spam-Abwehr).
Für das Setzen/Auslesen nicht technisch notwendiger Cookies/Skripte gilt zusätzlich § 25 TTDSG (nur mit Einwilligung).

3. Hosting, Protokolle & Sicherheit

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf fallen Server-Logdaten an (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, HTTP-Status, User-Agent).
Zweck/Interesse: Betrieb, Stabilität, IT-Sicherheit, Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage.
Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Übertragungen erfolgen durch TLS/SSL verschlüsselt.

4. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir nutzen den Consent-Manager Complianz.
• Technisch erforderliche Cookies setzen wir auf Grundlage § 25 Abs. 2 TTDSG/Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. Warenkorb, Login-Sitzungen, Sicherheits-/Spam-Schutz, Consent-Status).
• Optionale Dienste (z. B. Google reCAPTCHA) werden erst nach Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).
Du kannst deine Auswahl jederzeit im Banner anpassen.

5. Kontakt per Formular/E-Mail

Datenarten: Name, E-Mail, Nachricht sowie Meta-Daten (Zeit, IP) zur Missbrauchsabwehr.
Zwecke/Rechtsgrundlagen: Bearbeitung deiner Anfrage und vorvertragliche Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); IT-Sicherheit/Spam-Abwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
E-Mail-Versand/Protokollierung: Versand über Post SMTP via unseren E-Mail-Dienst (ALL-INKL Mail). Das Plugin kann technische Versandprotokolle (Empfänger, Zeit, Status – ohne Nachrichteninhalte) kurzzeitig speichern; Löschung erfolgt regelmäßig.
Aufbewahrung: Vorgangsbezogen; geschäftsrelevante Kommunikation bis zu 6 Jahren (HGB), steuerrelevante Unterlagen bis 10 Jahre (AO).

6. Widerrufsformular

Datenarten (je nach Eingabe): Vor-/Nachname, E-Mail, Artikel, Bestell-/Erhaltedatum, Bestellnummer, Zahlungsart, IBAN/BIC (nur zur Erstattung), Grund der Rücksendung, Freitext-Nachricht, Uploads (z. B. Belege), Meta-Daten (Zeit/IP).
Zwecke/Rechtsgrundlagen: Prüfung und Abwicklung gesetzlicher Widerrufe inkl. Rückzahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Speicherdauer: Vorgangsbezogen; nach HGB/AO bis zu 10 Jahre.

Formularschutz (Spam-Abwehr)

Wir nutzen Honeypot sowie – je nach Consent – Google reCAPTCHA (v2/v3).
Anbieter/Daten: Google Ireland Limited/Google LLC (USA). Erfasst werden u. a. IP-Adresse, Interaktions- und Geräte-/Browserdaten; ggf. Cookies. Drittlandtransfer (USA) auf Basis Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), abhängig von der Banner-Konfiguration.

7. Shop-Abwicklung (WooCommerce + Germanized)

Für den Shop setzen wir WooCommerce (mit Germanized) ein. Verarbeitet werden Stamm-, Vertrags-, Zahlungs- und Versanddaten, außerdem technische Daten zur Betrugsprävention.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit/Fraud-Prevention).

8. Produktion & Versand (Print-on-Demand)

Zur Herstellung/Lieferung beauftragen wir Gelato (globales Produktions-/Logistiknetz).
Übermittelte Daten: Name, Lieferanschrift, bestellte Artikel, ggf. Personalisierungsdaten/Druckvorlagen, Versand-/Trackingdaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Drittländer: Verarbeitung kann außerhalb der EU/EWR erfolgen; Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Gelato.

9. Warenwirtschaft & Auftragsabwicklung (Billbee)

Wir nutzen Billbee (Billbee GmbH, Deutschland) zur Bestellabwicklung, Rechnungserstellung, Lager- und Retourenverwaltung.
Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon), Bestell-/Vertragsdaten (Artikel, Preise, Nummern), Versanddaten (Lieferadresse, Tracking), Zahlungsstatus-Informationen, transaktionale Kommunikationsdaten.
Zwecke/Rechtsgrundlagen: Auftragsabwicklung und Prozessautomatisierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c), berechtigtes Interesse an effizienten, fehlerarmen Abläufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Mit Billbee besteht ein AV-Vertrag; Verarbeitung grundsätzlich in der EU/EWR; etwaige Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU werden über geeignete Garantien (insb. Standardvertragsklauseln) eingebunden.

10. Zahlungsdienste

Je nach Auswahl übermitteln wir Daten an folgende Anbieter:
• PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) – eigene Verantwortlichkeit.
• WooPayments/Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland; verbundene Unternehmen, USA) – eigene Verantwortlichkeit.
• giropay (giropay GmbH, Frankfurt a. M.; ggf. Integration über Stripe/WooPayments).

Datenarten: Zahlungs- und Identifikationsdaten, Geräte-/Risikodaten zur Betrugsprävention.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Fraud-Prevention).
Drittlandtransfer: Möglich (z. B. USA bei Stripe); Absicherung über Standardvertragsklauseln der Anbieter.

11. Buchhaltung, Steuern & Forderungsmanagement

Wir verarbeiten abrechnungsrelevante Daten in Lexware. Zudem kann – sofern erforderlich – ein Steuerberater eingebunden werden.
Bei Zahlungsverzug können Daten zum Forderungsmanagement/Inkasso an einen spezialisierten Dienstleister übermittelt werden (z. B. ein im Lexware-Ökosystem angebundener Partner).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. c (Pflichten), lit. f (Durchsetzung/Verteidigung von Ansprüchen).
Speicherdauer: Nach HGB/AO bis zu 10 Jahre.

12. Anti-Spam & Barrierefreiheit

• Antispam Bee: lokale Spam-Prüfungen (je nach Konfiguration ohne externe Dienste).
• All-In-One Accessibility: setzt technisch erforderliche Cookies zur Speicherung deiner Bedien-Einstellungen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG/Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (falls als optional konfiguriert).

13. Empfänger & Drittlandübermittlungen

Empfänger sind – soweit erforderlich – IT-/Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Produktions-/Logistik- und Zahlungsdienstleister, Warenwirtschaft/Abrechnung (Billbee), Buchhaltung/Steuerberatung sowie Forderungsmanagement/Inkasso.
Datenübermittlungen in Drittländer (außerhalb EU/EWR) erfolgen nur, wenn der jeweilige Dienst dies erfordert und unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (insb. Standardvertragsklauseln).

14. Pflichtangaben

Angaben, die für Bestellung, Erstattung (z. B. IBAN/BIC) oder Widerrufsprüfung erforderlich sind, sind Pflichtangaben. Ohne diese ist eine Abwicklung nicht möglich.

15. Speicherdauer & Löschung

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Fristen: 6 Jahre (kaufmännische Korrespondenz), 10 Jahre (steuerrelevante Unterlagen). Technische Protokolle werden kurzzeitig vorgehalten (siehe oben).

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Deine Rechte

Du hast – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO (Art. 21).
Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg).

Kontakt für Datenschutzanfragen: siehe Verantwortlicher.

18. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit hier abrufbar.